Как с помощью современных инструментов автоматизации и уже используемых в компании систем ГЛОНАСС/GPS мониторинга транспорта и топливных карт экономить до 30% затрат на эксплуатацию автопарка
Расходы на покупку топлива - основная затратная статья практически любой компании, в бизнес-процессе которой используется транспорт и техника. Руководитель такого предприятия рано или поздно задается вопросом экономии горючего, ведь с каждым годом конкуренция на всех рынках только возрастает, а цены на энергоносители растут как на дрожжах:
Дополнительные проценты экономии делают итоговый продукт компании в своем направлении бизнеса более конкурентоспособным, а верное распоряжение освободившимися финансовыми ресурсами делает возможным и обновление парка техники и повышение уровня дохода сотрудников компании.
Контроль топлива через систему ГЛОНАСС/GPS мониторинга транспорта
Развитие спутниковых систем и снижение стоимости мобильного трафика привели к появлению нового направления бизнеса - ГЛОНАСС/GPS мониторинга транспорта. Главной бизнес задачей внедрения этого инструмента в начале 21 века стала борьба с воровством топлива. Водители считали, что сливаемая солярка компенсирует несправедливость оплаты их труда и при попытках лишения этой “премии” внедрением ГЛОНАСС/GPS трекеров и датчиков уровня топлива началась настоящая война. Монтажникам систем контроля угрожали, предлагали взятку за совет “как обмануть”, а оборудование били электрошокером, заливали водой, накрывали фольгой и т.п. Но польза для итогового бенефициара бизнеса была очевидна: технология спутникового мониторинга прошла проверку боем и начала активно распространяться во всех сферах экономики.
Знать местонахождение машины, её маршрут, данные о топливе и большое количество прочей информации совершенно точно полезно всем, независимо от размера автопарка, а те, кто научился эффективно управлять им на основе получаемых со спутника данных ежегодно экономят значительные средства.
За 20 с небольшим лет практически каждая компания с собственным автопарком уже внедрила инструменты мониторинга транспортных средств. Это стало часто “must have”, но часть предприятий используют систему очень ограничено или просто как “следилку” и объяснение этого довольно просто. Данные по “спутнику” не всегда идеально точны. Причин много: от разных методов подсчета пробега у GPS и одометра до системного недолива топлива на заправках. Часть сотрудников занимается постоянной сверкой исходных данных, спорят с водителями и поставщиками систем и в итоге используют только очень ограниченный функционал, который по их мнению “точно работает”. Людям сложно понять, что система мониторинга это не панацея, которая при установке автоматом снизит расход на 20-30%. Навигация и дополнительные датчики это бизнес-инструмент, направленный на независимую оценку всего процесса эксплуатации техники, и в голове грамотного сотрудника он воспринимается как помощник, а не исполнитель.
Управлять и снижать расходы можно только на основе независимых цифр – и мониторинг их предоставляет.
Фокус контроля у большинства людей направлен на самую большую боль (статью затрат), и в случае транспортного участка это топливо. Вариантов мошенничества с ним огромная масса и диспетчер или другие ответственные за это направления люди каждый день работают, дабы не пропустить очередную “схему”. Анализ достоверности данных выполняет сотрудник, сверяющий показания по чекам или топливной карте с заправками по датчику уровню топлива. Процесс не совсем простой и сильно затратный по времени. Большие по объему таблицы, ручное копирование данных, их сравнение, учет допустимой погрешности... Это только часть бизнес-процесса по сверке. Даже самые усидчивые люди не смогут долго и с должным вниманием выполнять эту работу, а время, потраченное на ее выполнение, можно инвестировать в развитие бизнеса.
Как проводить сверку заправок в 2 клика и выявлять все аномалии с топливом?
Любую ручную и постоянно повторяющуюся операцию в современном мире принято автоматизировать. Сверка заправок, да и в целом процедура контроля топлива не исключение: облачный сервис управления автопарком “Завгар Онлайн” отлично решает эти задачи, сокращая до 70% ручных операций и позволяя оптимизировать до 30% затрат на топливо. Он предоставляет цифры, на основе которых ставятся бизнес-задачи.
Как это работает?
1. Проходим регистрацию (это бесплатно) и вносим первичные данные при работе с системой.2. Производим интеграции с системой ГЛОНАСС/GPS мониторинга транспорта. Есть прямые коннекторы из Wialon и Stavtrack Online . Данные по заправкам подтягиваются только с типа датчика “Датчик уровня топлива”. Неважно, выполнено подключение к CAN или в бак установлен измеритель.
Через ретрансляцию поддержаны системы Omnicomm Online, СКАУТ, Форт Монитор, АвтоГРАФ, Gelios, ГЛОНАСС soft, PilotGPS, Navixy и любое другое решение, поддерживающее протокол EGTS
3. Производим интеграцию с сервисами топливных карт, на сегодня поддержаны 8 поставщиков, с каждым месяцем увеличивается их количество
Связываем машины в системе и номера топливных карт. Поздравляю, автоматическая сверка заправок настроена
4. В режиме реального времени контролируем объем купленного топлива и фактически попавшего в бак
5. Получаем либо в 2 клика, либо в автоматическом режиме в удобное время отчет за любой период времени по разнице оплаченного и фактически попавшего в бак топлива
Доступна также и печатная форма:
Какие основные задачи, помимо контроля топлива можно решить с помощью системы “Завгар Онлайн”?
- Учет всех затрат на эксплуатацию автопарка.
- Система напоминаний по интервалам технического обслуживания, продлению важных документов и страховок.
- Контроль проведения всех ремонтов и обслуживаний, с нередактируемой без согласования руководства сервисной книгой транспортного средства.
- Складской учет запчастей, контроль ходимости каждого узла ТС.
- Шины, их учет, хранение, маркировка и контроль пробега каждой покрышки.
- Автоматизация проведения предрейсовых технических осмотров, с использованием мобильного приложения для водителей.
- Мониторинг штрафов ГИБДД и их оплаты в льготный период.
- Автоматизация взаимодействия с поставщиками, история всех заказов.
- Фиксация всех проблем и технических неисправностей в ходе эксплуатации.
Результат
Какие преимущества получат сотрудники различных ролей в компании после запуска “Завгар Онлайн” на полную мощность?
Собственники компании, ТОП-менеджмент - полная оцифровка процесса эксплуатации автопарка. Освобождение драгоценного времени на согласования, утверждение и просмотр чатов. Экономия большого количества времени, через управление цифрами и точечный контроль.
Бухгалтерия и финансовый блок - все затраты на эксплуатацию в одной системе. Автоматизация чатов в Whats App. Быстрый поиск нужной информации, фото и сканы документов, всегда в системе.
Начальник транспортного отдела - управление автопарком через цифры. Выявление технических проблем на ранней стадии, своевременное проведение ТО, контроль ходимости з/ч, контроль топлива, формирование технологических карт, основанных на цифрах.
Результат в цифрах?
Разберем конкретный кейс. Компания с автопарком 35 ед., дистрибьютор продуктов питания. Не на ощущения, а по цифрах, они на 30 % сократили ключевой показатель эффективности эксплуатации автопарка. Результат кропотливой работы за 12 месяцев. Подтверждение ниже, это один из дашбордов системы (отображаются 6 последних месяцев)
За счет чего достигнут такой результат?
- руководство вовлечено в систему и в автоматическом режиме получают ключевые цифры на почту;
- тройной контроль топлива;
- планирование обслуживания и ремонтов, предварительная закупка расходников, масел и запчастей по максимально низким ценам;
- введение обязательной процедуры предварительных технических осмотров, через мобильное приложение “Завгар Онлайн”, выявление технических проблем на ранней стадии;
- налаживание складского учета запчастей, покупка наименований показавших лучший показатель ходимости на 1 км.
Сколько это стоит?
Это очень важный вопрос для каждого бизнеса сегодня. Стоимость подписки на “Завгар Онлайн” зависит от необходимого функционала и количества транспортных средств в автопарке. За 1 ед. она варьируется от 125 до 350 р. в месяц. Любой функционал можно бесплатно протестировать в течение 14 дней, а по Вашему желанию наш бизнес-аналитик сможет провести ознакомление с функционалом системы для любого количества сотрудников в компании. Для начала работы не потребуется ни покупка оборудования, ни покупка ПО. Вы точно ничего не потеряете, а положительный эффект может вывести компанию на новый уровень!
