Федеральная налоговая служба разъяснила, как заполнять электронные перевозочные документы при перевозке грузов, учитывающихся в государственных информационных системах. Рекомендации приведены в письме от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@ и касаются электронных накладных, путевых листов и экспедиторских документов.
В форматах накладных и экспедиторских документов предусмотрена специальная отметка о перевозке товара, подлежащего учёту в госсистемах — «УчГосСист». В электронной транспортной накладной сведения указывают в таблице 5.10 «Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе». Если груз учитывается сразу в нескольких системах, их коды нужно перечислить через запятую — без пробелов и переносов строк. Если системы нет в классификаторе, ее название указывают текстом. Каждый идентификационный номер учётной единицы вносят отдельным элементом.
Классификатор содержит шесть кодов. В приложении к письму ФНС уточнила, какие идентификаторы необходимо указывать для каждой системы:
- 01 — ЕГАИС: идентификационный номер заявки о фиксации сведений либо идентификатор файла УПД;
- 02 — ГИС МТ: код идентификации транспортной или групповой упаковки либо индивидуальный код;
- 03 — ФГИС «ВетИС»: номер ветеринарного сопроводительного документа или уникальный 32-значный буквенно-цифровой код;
- 04 — ФГИС ЛК: регистрационный номер электронного сопроводительного документа;
- 05 — ФГИС «Зерно»: уникальный идентификатор сопроводительного документа по идентификации зерна — СДИЗ;
- 06 — ФГИС «Северный завоз»: маркер северного завоза.
Для ФГИС «Аргус-Фито» отдельного цифрового кода в классификаторе нет. Название системы указывают текстом, а в качестве идентификатора используют уникальный номер карантинного сертификата.
Для электронного путевого листа ФНС описала временный порядок, который применяется до внесения изменений в приказ о его формате. В поле «Идентификатор файла информационного поля» необходимо поставить значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000. Оно служит обязательной отметкой о наличии в грузе товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе.
В элементе «Текстовая информация» таблицы 5.26 заполняют два поля: в «Идентификаторе» указывают код системы или ее название, если кода нет, а в «Значении» — идентификационный номер учетной единицы. Если систем или номеров несколько, элемент «Текстовая информация» повторяют для каждого набора сведений.
Разъяснения связаны с требованиями Устава автомобильного транспорта. В соответствии с ними, грузоотправитель обязан представить вместе с транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными и другими правилами, либо указать их регистрационные номера, если документы или сведения о них содержатся в государственных информационных системах.
