Если компания оформила транспортную накладную на бумаге, повторно оформлять её в электронном виде по окончанию рейса не нужно. Об этом в ходе вебинара, организованного ГК «Астрал», сообщил начальник управления электронного документооборота ФНС Фёдор Новиков, его слова приводит Logirus.
По словам Новикова, попытка создать электронную накладную постфактум приведёт к появлению двух документов, подтверждающих один факт хозяйственной деятельности. Кроме того, электронный документ с высокой вероятностью будет датирован позже, чем фактическая передача груза, что приведёт к трудностям как для самой компании, так и для контролирующих органов.
Представитель ФНС отметил, что такие расхождения вынуждают инспекторов глубже изучать обстоятельства сделок. Фёдор Новиков рекомендовал не оформлять электронные накладные задним числом.
Чиновник также напомнил, что отсутствие электронной накладной не является основанием для отказа в вычете НДС или исключения расходов при расчёте налога на прибыль. ФНС опирается не на один документ, а на комплексный анализ сделки, а потому компании, оформившие бумажную накладную, могут не опасаться автоматических претензий. Напротив, попытка «улучшить» документацию, оформив ЭТрН после выполнения перевозки, может стать поводом для вопросов со стороны налоговой инспекции.
