До 1 марта 2027 года МВД и Ространснадзору поручено ограничиваться устным замечанием, если вместо электронного перевозочного документа предъявлен бумажный.
Переходный период для ЭТрН и ЭПД
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД), электронных экспедиторских документов и, в частности, электронной транспортной накладной (ЭТрН) стало обязательным. Это требование федерального закона №140‑ФЗ от 07.06.2025.
В июне 2026 года Минтранс предложил ввести переходный период и с 1 сентября 2026 года по 1 марта 2027 года не штрафовать перевозчиков за использование бумажных перевозочных документов. Это предложение впоследствии одобрил президент России Владимир Путин.
Таким образом, в течение шести месяцев сотрудники ГАИ и Ространснадзора не будут выписывать штраф, а лишь сделают замечание, если у водителя окажутся при себе бумажные перевозочные документы.
Перенесли ли обязательный переход на ЭТрН
Нет. Минтранс и ФНС в официальных разъяснениях неоднократно подчёркивали, что электронные перевозочные и экспедиторские документы стали обязательными с 1 сентября 2026 года.
Переходный период предусмотрен для снижения нагрузки на бизнес, который может испытывать трудности с внедрением электронного документооборота. Представитель ФНС Фёдор Новиков недавно сообщил, что предприниматели, которые будут использовать переходный период как повод для уклонения от оформления электронных документов, могут попасть под прицел налоговой и столкнуться с проверками.
Будут ли штрафовать за отсутствие ЭТрН до 1 марта 2027 года
Нет, если водитель при проверке документов предъявит бумажную накладную вместо электронной, штраф он не получит — сотрудники ГАИ и Ространснадзора ограничатся устным замечанием.
При этом водитель и/или перевозчик могут получить штраф за любое другое нарушение, в том числе связанное с перевозочными документами, например, за их отсутствие или неправильное оформление.
Иными словами, единственное нарушение, которое не будет караться штрафом в переходный период — это оформление перевозочных документов в бумажном виде.
Какие документы должны оформляться в электронном виде
С 1 сентября 2026 года в электронном виде должны оформляться:
- транспортная накладная;
- заказ на автомобильную перевозку;
- заявка на автомобильную перевозку.
Кроме того, в электронном виде также должны оформляться экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка), а также железнодорожные и авиационные грузовые накладные.
Можно ли использовать бумажную транспортную накладную до 1 марта 2027 года
Нет, за исключением случаев, предусмотренных приказами Минтранса №262 и №391. Это:
- перевозка драгоценных металлов или драгоценных камней;
- перевозка периодических печатных изданий;
- перевозка грузов для личных нужд физических лиц;
- перевозка, в которой грузоотправителем и грузополучателем является одно и то же лицо;
- перевозка грузов для нужд иностранных юридических лиц, грузоотправителей или грузополучателей;
- перевозка грузов, грузоотправителем или грузополучателем в которой выступает Министерство обороны;
- перевозка грузов, необходимых для удовлетворения особо важных государственных и оборонных нужд и обеспечения безопасности государства;
- перевозка продукции военного или двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности;
- перевозка грузов по территории, где действует режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции;
- каботажная автоперевозка, осуществляемая перевозчиками из стран ЕАЭС;
- технические сбои, препятствующие работе с ГИС ЭПД, или отсутствие соединения с интернетом.
Во всех остальных случаях необходимо использовать электронную транспортную накладную и другие перевозочные документы.
Какие риски сохраняются в нештрафуемый период
Самый главный риск, связанный с ЭТрН — это задержка или срыв перевозки в случае, если хотя бы один из её участников (грузоотправитель, экспедитор, перевозчик или грузополучатель) не готов к использованию ЭПД и не может подписать документ.
Перевозчиков отсутствие возможности подписать ЭТрН может буквально оставить без работы. Ещё летом 2026 года некоторые крупные грузоотправители начали отказываться от сотрудничества с перевозчиками, не оформившими квалифицированные электронные подписи, необходимые для подписания электронных накладных.
Даже если вы и ваши контрагенты готовы к использованию ЭПД, сохраняются такие риски, как:
- неправильное оформление электронных документов;
- неверные данные, по ошибке внесённые в ЭПД;
- незакрытые накладные (грузополучатели особенно часто забывают закрыть ЭТрН).
Когда начнут штрафовать за отсутствие ЭТрН
Нештрафуемый период завершится 28 февраля 2027 года. С 1 марта 2027 года предпринимателям за использование бумажных перевозочных документов будут грозить реальные штрафы.
Что нужно сделать до 1 марта 2027 года
Если вы организуете или осуществляете автомобильные грузоперевозки, являетесь грузоотправителем или грузополучателем, вам необходимо научиться использовать электронные перевозочные документы. Внедрение ЭПД можно разбить на несколько этапов.
- Выберите аккредитованного оператора информационной системы ЭПД.
- Оформите квалифицированную электронную подпись и машиночитаемые доверенности, чтобы подписывать электронные документы.
- Назначьте уполномоченных сотрудников, которые будут создавать и подписывать титулы.
- Если вы перевозчик, подключите к системе водителей; проверьте работу с электронными накладными на мобильных устройствах.
- Согласуйте обмен ЭПД с контрагентами: грузоотправителями, грузополучателями и перевозчиками.
- Отработайте нестандартные ситуации: замену машины или водителя, частичную приёмку или возврат груза.
- Определите порядок действий при сбоях связи или системы ГИС ЭПД, отразите его во внутренних регламентах или в договорах.
- Начните использовать ЭПД. Проверяйте электронные накладные. Убедитесь, что после доставки груза ЭТрН подписаны всеми участниками перевозки и завершены.
Подписывать ЭТрН и другие электронные перевозочные документы можно прямо на ATI.SU, с помощью сервиса АТИ-Доки. Если вы зарегистрированы на платформе, то уже являетесь пользователем сервиса.
Оформлять и подписывать ЭПД в АТИ-Доках быстро и удобно: вам не придётся использовать сторонние сервисы, а данные о перевозках и контрагентах будут добавляться в документы автоматически.
Чтобы узнать больше об оформлении ЭТрН или заказать звонок специалиста, который ответит на любые вопросы об электронном документообороте, пройдите по ссылке.
