Организация мультимодальных перевозок — сложный процесс с огромным количеством нюансов. С какими проблемами сталкиваются сотрудники и руководители логистических компаний, и как они могут облегчить и ускорить свою работу?
Мы — команда 4Logist, TMS, которая автоматизирует работу логистических компаний, экономит время и помогает зарабатывать. В этой статье расскажем об эффективном управлении мультимодальными перевозками — самыми сложными с точки зрения организации и документооборота.
Организаторы мультимодальных перевозок ежедневно решают сложнейшие задачи: составляют маршруты и координируют прохождение их этапов, работают с десятками контрагентов, оформляют и подписывают сотни документов. Для них особенно важно оптимизировать рабочие процессы, упростить и автоматизировать всё, что может быть упрощено и автоматизировано.
Самое трудное в работе мультимодального экспедитора — это…
Мы не понаслышке знакомы с работой мультимодальных экспедиторов. Вот самые трудные задачи, которые каждый день решают наши клиенты:
- Координация и отслеживание этапов перевозки, включая погрузочные и разгрузочные работы. Важно не только подобрать оптимальный транспорт, но и быть уверенным, что груз с поезда не опоздает в порт, а в порту прибытия его будет ждать фура. Поэтому необходимо контролировать каждый этап перевозки, общаясь с контрагентами, используя системы мониторинга и другие инструменты.
- Ведение документооборота. Для каждого вида транспорта используются разные документы — CMR, СМГС, коносаменты. Для таможенного оформления может понадобиться множество дополнительных бумаг. Все они могут быть оформлены на разных языках, а счета выставлены в разных валютах, курс которых меняется ежечасно.
- Температурный контроль. Для грузов, требующих особого режима хранения это — обязательное требование: реакция на отклонение от нормы должна быть незамедлительной, только так можно предотвратить порчу груза. В мультимодальных перевозках на большие расстояния чаще всего используются контейнеры: поиск подходящего контейнера или ТС с необходимым оборудованием может стать непростой задачей.
- Контроль расходов и рентабельности. Тарифы на разные виды перевозок меняются едва ли не быстрее, чем курсы валют, а учёт расходов в мультимодальных перевозках — непростой и трудозатратный процесс.
Много времени и сил уходит на делопроизводство. Одна из главных угроз, связанных с бумажными документами — угроза их утраты: даже в самом надёжном архиве бумаги могут затеряться.
Бумажный документооборот влечёт за собой ещё две проблемы. Первая — ведение архива: искать нужный документ среди десятков и сотен папок труднее, чем в электронной базе данных. Вторая — использование помещения под архив, которое может увеличивать арендные платежи (или использоваться в других полезных целях). Поэтому сегодня практически все мультимодальные экспедиторы отказываются от бумаги, предпочитая работу с электронными документами везде, где это возможно. В этом им помогают современные TMS, системы управления транспортом.
Как решить эти (и другие) задачи максимально быстро и эффективно?
4Logist — современная и мощная TMS, которая автоматизирует и упрощает самые сложные и запутанные процессы. Она позволяет решать все вышеуказанные — и многие другие задачи, предоставляя логистам мощнейший набор инструментов для управления перевозками.
Не пожалейте нескольких минут и посмотрите, как просто в 4Logist можно оформить мультимодальную трансграничную перевозку из Великобритании в Казахстан.
В 4Logist есть уникальные инструменты, которыми не могут похвастаться многие другие TMS.
- генератор штрих-кодов и мобильное приложение для сотрудников склада обеспечивают тщательный контроль за погрузкой и выгрузкой, исключая возможные ошибки;
- редактор документов помогает создавать их на разных языках с минимальными усилиями;
- интеграции с биржами перевозок и сервисами BI дают сотрудникам и руководителям возможность работать со сторонними сервисами в привычном интерфейсе, не переключаясь между разными программами.
В помощь бухгалтеру
Бухгалтеры особенно оценят глубокую интеграцию с 1С: в 4Logist можно загружать выставленные счета и акты выполненных работ и выгружать из TMS оплаты по счетам. Система автоматически сопоставляет контрагентов, если они имеются в базе данных (а если их там нет, предлагает создать автоматически или выбрать из уже существующих). Интеграция также позволяет передавать информацию о номерах счетов, датах, валюте, описании услуг — и многие другие данные. Она существенно снижает объём ручного труда (а вместе с ним и вероятность ошибок), делает обмен данными проще, удобнее и прозрачнее.
4Logist не только упрощает и ускоряет работу, но и повышает уровень безопасности, исключая многие ошибки, связанные с человеческим фактором. А встроенные инструменты, с помощью которых можно идентифицировать перевозчиков и отслеживать маршруты, помогают снизить вероятность встречи с мошенниками.
Чтобы узнать больше о возможностях 4Logist, перейдите по ссылке: https://www.4logist.com/contacts/ и свяжитесь с нами удобным для вас способом.
