Разбираемся, зачем нужны коды ОКВЭД и чего могут лишиться те, кто вовремя не сменит код основной деятельности.
Когда вы придёте в специализированный МФЦ или зайдёте на сайт налоговой, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, вас попросят указать код ОКВЭД, соответствующий вашей основной деятельности. Эти данные необходимы прежде всего самой налоговой: с их помощью ФНС отслеживает деятельность предпринимателей. Если заявленная деятельность не будет соответствовать фактической, инспекторы могут заинтересоваться вашим бизнесом. И хотя само по себе несоответствие деятельности указанному коду ОКВЭД нарушением не является, такой ситуации лучше не допускать.
Как выбрать ОКВЭД?
Для этого необходимо найти свой вид деятельности в общероссийском классификаторе, составленном Минэком. Последняя редакция – от 26 июня 2022 года, найти её можно в интернете, например тут.
ОКВЭД не ограничивает предпринимателя тем или иным видом деятельности: во-первых, выбрать можно сколь угодно много кодов, а во-вторых, при необходимости их можно поменять. Однако неправильно выбранный код в некоторых случаях может серьёзно вам навредить (об этом – ниже).
Каждый предприниматель должен выбрать основной код ОКВЭД, максимально полно отражающий основной вид его деятельности. При этом он может выбирать неограниченное количество дополнительных кодов.
Например: для владельца десяти фур с тентованными полуприцепами основным кодом может стать 49.41.2 («Перевозка грузов неспециализированными транспортными средствами»). Если предприниматель купит одиннадцатый грузовик, который будет считать специализированным ТС (их перечень содержится в постановлении правительства №272), ему нужно будет добавить дополнительный код 49.41.1 («Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами»). Если дела у перевозчика пойдут в гору, и он решит приобрести собственный склад для консолидации грузов, а затем начнёт сдавать складские помещения, нужно будет добавить ещё один код, описывающий оказание услуг складского хранения – и так далее.
Почему важно выбрать правильный ОКВЭД?
Правильный выбор кода во многих случаях может быть очень важен – и дело не только в том, что налоговая и Росстат получат неверную информацию. С проблемами может столкнуться и сам предприниматель, например, при получении господдержки.
Наглядный пример – пандемия COVID-19. Весной 2020 года правительство разработало пакет мер для отраслей, наиболее пострадавших из-за «коронавирусных» ограничений. В этот пакет вошли отсрочки на выплату налогов и кредитов, а позднее к ним добавилась возможность льготного кредитования при условии сохранения численности сотрудников.
В список наиболее пострадавших отраслей вошли и автомобильные грузоперевозки, а именно – компании с кодами ОКВЭД 49.4 (Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам). Соответственно, получить льготы смогли лишь те перевозчики, у которых основной вид деятельности входил в указанную группу.
Кроме того, неправильно выбранный ОКВЭД может ограничить предпринимателя в выборе режимов налогообложения. Например, некоторые коды деятельности не предусматривают возможности использовать патентную систему налогообложения.
В некоторых регионах власти вводят льготные ставки для другой системы налогообложения – упрощённой. Однако предприниматели, чей код основной деятельности не связан с перевозками, этими льготами воспользоваться не смогут.
Несоответствие ОКВЭД реальной деятельности может стать основанием (или одним из оснований) для проверки со стороны налоговой. Заподозрить неладное может и банк: несоответствие кода реальной деятельности является одним из параметров банковской проверки по 115-ФЗ. Если вы содержите склад, а деньги получаете за грузоперевозки – ваш счёт может быть заблокирован.
Наконец, код ОКВЭД влияет на размер взносов. Это тоже важно учитывать.
Как поменять или добавить ОКВЭД для индивидуального предпринимателя?
О смене или добавлении нового вида деятельности необходимо уведомить налоговую инспекцию. Сделать это индивидуальный предприниматель может лично, по почте или на сайте ФНС.
В любом случае вам понадобится заявление по форме Р24001. Заполнить его поможет специальная программа, скачать которую можно на сайте ФНС.
Этот документ необходимо отнести в МФЦ. Если в многофункциональный центр пойдёт сам индивидуальный предприниматель, ему понадобится паспорт – а если сотрудник, ему нужно будет взять с собой нотариально заверенную доверенность. Отправить документы можно и почтой.
Но самый простой вариант – внести изменения прямо на сайте ФНС: это гораздо быстрее. Понадобится электронная цифровая подпись.
Как поменять или добавить ОКВЭД ООО?
Если при смене ОКВЭД ООО не будет менять устав, то процедура аналогична – отличается только форма заявления, которое придётся заполнить, если подаваться оно будет «вживую» (в МФЦ или по почте). Подать его можно и в электронном виде на сайте ФНС.
Если же устав будет меняться, необходимо подготовить основание: решение единственного участника (или протокол собрания участников), которое должно быть подписано не ранее, чем за три дня до подачи документов в ФНС. Вместе с заявлением в налоговую подаётся решение (протокол), устав ООО в новой редакции и квитанция об оплате госпошлины.
Реформа ОКВЭД: состоится или нет?
В декабре 2021 года стало известно, что Минэк разработал концепцию реформы системы кодов ОКВЭД. «Ведомости» сообщили о планируемых нововведениях: предполагалось, что коды будут определяться по выручке от основного вида деятельности, а предпринимателям нужно будет указывать те виды деятельности, которые покрывают как минимум 80% совокупной выручки и в общей структуре доходов занимают от 10%. Также предполагалось сделать основным тот вид деятельности, от которого компания (или ИП) получает наибольшую выручку.
«Ведомости» тогда писали, что необходимость реформы стала очевидной после пандемии, когда предприниматели с несоответствующими основному виду деятельности кодами не смогли получить поддержку от государства.
Планы Минэка до сих пор не претворились в жизнь, однако вполне возможно, что в обозримом будущем реформа всё же состоится. В ФНС начали задумываться об автоматическом определении кодов ещё в 2016 году, и вполне вероятно, что рано или поздно эта идея наконец будет реализована.
