Логистическая платформа CARGO.RUN выпустила памятку водителю по работе с электронной транспортной накладной в рейсе. Главная мысль умещается в одну строку: у водителя за рейс всего два действия. Нужно подтвердить приём груза на погрузке и сдачу после выгрузки, остальные подписи ставят другие стороны.
Когда что-то идёт не так, на площадке обычно стоит только водитель: нет связи, получатель медлит с подписью, инспектор просит документ. Поэтому памятку удобно открыть с телефона прямо в кабине, в тот момент, когда возникла проблема.
Пять шагов рейса:
- до выезда сверить номер машины, свои данные и груз и открыть QR-код, пока есть интернет;
- на погрузке сначала проверить груз и только потом подписать Титул 2;
- в дороге показывать инспектору динамический QR-код в приложении, потому что скриншот и распечатка его не заменяют;
- на выгрузке дождаться, пока грузополучатель подпишет Титул 3, потому что без его подписи Титул 4 недоступен;
- после подписи получателя подтвердить выдачу груза в Титуле 4, а эту отметку заверит диспетчер или логист перевозчика.
Отдельно в памятке разобраны пять нештатных ситуаций: нет связи, ошибка до подписи, ошибка после подписи, замена водителя или машины и требование оформить накладную на бумаге. На последнее ответ короткий. Бумажную накладную вместо электронной оформляют только в случаях из приказа Минтранса № 262, а бумажный дубликат уже оформленной ЭТрН её не заменяет.
Дамир Искандеров, руководитель отдела внедрения CARGO.RUN, говорит: «Для водителя правило одно: сначала факт, потом подпись. Не подписывать Титул 2, пока груз не в кузове, и не уезжать с выгрузки, пока получатель не подписал Титул 3. Всё остальное по документу решают логист и другие стороны».
Памятку получает каждый, кто зарегистрируется на бесплатный вебинар CARGO.RUN «ЭТрН в работе: где перевозка ломается между Т1 и Т4». Эфир пройдёт 30 сентября в 15:00 по московскому времени. Дамир Искандеров, транспортный юрист Сергей Богатов и перевозчик Алик Салимзянов разберут на нём эти и другие ситуации. Зарегистрироваться можно по ссылке.
