За полторы недели до обязательного перехода CARGO.RUN опубликовал «15 шагов до ЭТрН: план перехода» — порядок действий для компаний, которые ещё не оформляли электронные накладные. Первая фаза рассчитана на полчаса.
«С чего начать» — одна из самых частых формулировок среди вопросов, которые перевозчики прислали к первому эфиру CARGO.RUN 11 августа. Их набралось больше 600, и заметная часть касалась порядка действий: какую подпись выпускать, кому выдавать доверенности, что должно стоять у водителя в телефоне.
План разбит на три фазы. Первые пять шагов — про роли: можно ли компании пользоваться бумажной накладной, кем она выступает в каждом договоре, кто владеет процессом и кто подписывает какой титул. Следующие четыре — про подписи: подпись руководителя, доверенности сотрудникам, подключение каждого водителя, выбор оператора ИС ЭПД. Последние шесть — про запуск: соглашение с оператором, роуминг, тестовый рейс с реальным контрагентом, регламент, памятка водителю и перевод парка волнами.
Кроме самих шагов в материале чек-лист готовности на 14 пунктов, шаблон регламента, памятка для водителя, календарь на две недели и два письма контрагентам, которые можно скопировать и отправить.
— Компании приходят с вопросом «что делать», а спотыкаются на другом вопросе - «кто у нас подписывает в два часа ночи». Поэтому инструкция — это список действий с ответственными, а не пересказ приказов, — говорит Шамиль Хамадеев, соучредитель и технический директор CARGO.RUN.
План открыт для всех участников вебинара «ЭТрН на практике: разбираем кейсы перевозчиков», который CARGO.RUN проводит 26 августа в 15:00 по Москве. Участники получают также сборник «195+ ответов на вопросы про ЭТрН», презентацию спикера и калькулятор стоимости километра, а чек-лист готовности приходит сразу после регистрации.
Участие бесплатное. Вопросы принимают до начала трансляции — их можно оставить при регистрации.
Зарегистрироваться можно по ссылке.
