Ежемесячная оплата, включение в график отпусков или оформленный на длительный срок пропуск самозанятому перевозчику на территорию заказчика — все это может стать поводом для камеральной проверки со стороны налоговой. В середине апреля ФНС разослала в региональные подразделения письмо ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022 с признаками подмены трудовых отношений с самозанятыми.
На что ФНС обращает внимание? Во время камеральных проверок налоговые инспекторы должны учитывать эти пункты:
- В договоре прописаны работы определенного рода, а не разовое задание.
- Договор заключается на длительный период.
- Прописана ежемесячная оплата в установленном размере.
- Самозанятый подчиняется внутреннему трудовому распорядку.
- Самозанятый перевозчик работает только с одним заказчиком.
- Оплата его услуг сопоставима по размеру с зарплатой сотрудников этой фирме.
- Самозанятый использует движимое имущество компании.
Доказательствами также будут оформленный на длительный период пропуск на территорию заказчика, журнал проведения инструктажа на рабочем месте и другие документы, демонстрирующие трудовые отношения между компанией и самозанятым грузоперевозчиком. Также считается подозрительной ситуация, когда грузоперевозчик перестал работать с компанией и в течение короткого периода снялся с учета как ИП. Совокупность этих фактов являются доказательствами для суда.
Чтобы избежать возможных рисков, проверьте, как прописаны в вашем договоре с самозанятыми перевозчиками эти пункты, и подкорректируйте потенциально опасные.
- Пропишите конкретные услуги или работу самозанятого перевозчика и сроки: «перевозка грузов» или «доставка багажа».
- Избегайте слов «заработная плата», «увольнение» и так далее.
- Используйте слова «заказчик» и «исполнитель».
- Не прописывайте график и место работы.
- Не указывайте ежемесячную оплату в фиксированной сумме.
- Пропишите, что самозанятый перевозчик использует собственное движимое имущество. Если вы предоставляете грузовик, заполните акт приема-передачи на время проведения работ.
Как сервис «Мои самозанятые» снижает риски
С каждым годом самозанятость становится все популярнее. Грузоперевозчики не боятся, что недобросовестные фирмы не заплатят, а компаниям не придется искать способы, как рассчитаться с водителем «в конверте».
Но чем больше у компании самозанятых перевозчиков, тем объемнее документооборот. На помощь приходит сервис «Мои самозанятые». Он позволяет автоматизировать работу с самозанятыми перевозчиками.
- Проверяйте статус перевозчиков.
- Используйте шаблоны договора и акта, подготовленные юристами сервиса.
- Делайте выплаты реестром и не бойтесь, что вас могут заблокировать.
- Платите перевозчикам по реквизитам счета, карты или даже по номеру телефона.
- Получайте чеки от самозанятых перевозчиков автоматически. Эти документы хранятся в вашем личном кабинете.
Чтобы облегчить работу с самозанятыми перевозчиками, мы рекомендуем использовать сервис «Мои самозанятые». Здесь нет абонентской платы, а размер комиссии зависит от вашего оборота.
Подключитесь к сервису на сайте: https://mysmz.ru/ или оставьте заявку по телефону: +7 (499) 553-09-77 и легально работайте с самозанятыми перевозчиками.
