Грузовая таможенная декларация. Особенности заполнения Версия для печати

Грузовая таможенная декларация — документ, который оформляется во время перевозки различной продукции через границу с целью импорта или экспорта.

ГТД оформляется только владельцем или распорядителем перемещаемого груза, после чего заверяется таможенным инспектором. Наличие документа необходимо для пересечения границы — без него товар не получится переправить на территорию другого государства.

В документе обязательно указывать информацию о продукции: ее вид, вес, стоимость. Также в специальной графе отмечают валюту, в которой производится закупка, курс валюты, данные о лице, которое отправляет груз, получателе.

Если такой документ отсутствует, таможенное декларирование не будет произведено, груз не пройдет через границу. Еще одной функцией, которую выполняет таможенная декларация, является подтверждение законности совершенной сделки купли-продажи, экспортно-импортной операции.

В заполняемой таможенной декларации указывается точная информация, которая должна полностью соответствовать действительности. Если во время таможенной процедуры будут выявлены расхождения, время проверки будет увеличено, груз задержится на границе. Также таможенную декларацию придется полностью переделать.

Еще одной важной задачей является подтверждение правомочности вывоза товара за границу. Декларирование товаров должно быть выполнено в соответствии с законодательством Российской Федерации, при этом наличие грузовой или пассажирской таможенной декларации выполняет роль своеобразного международного паспорта, имеющего юридическую силу.

Особенности ГТД

Для заполнения таможенных деклараций используется специальная форма. Ее заполняет владелец декларируемого товара, заверяет сотрудник таможенного органа. В форме содержится полная информация об импортной или экспортной сделке, необходимая для расчета таможенной стоимости. То есть таможенные пошлины определяются на основании информации, которая указана в документе.

Основная задача заключается в подтверждении законности груза. Сведения, которые указывают в таможенных декларациях, должны соответствовать реальному положению, это касается не только информации о характеристиках товара, но и стоимости. Если сведения о товарах неверные, декларация на товары не оформляется, происходит задержание товара. К примеру, если номер на перевозимом транспортном средстве не соответствует тому, который указан в таможенной декларации, ТС задерживают, декларанту придется уплатить штраф. После этого необходимо оформление нового документа. Такой порядок и условия заполнения является общим для всех.

Товар, покидая таможенную территорию, должен иметь заполненную таможенную декларацию. Бумага заполняется физическим лицом или представителем юрлица, далее она учитывается бухгалтерией. Сама форма таможенных деклараций содержит четыре отдельных листа, заполнение которых проводят в соответствии с установленными требованиями. Такие добавочные листы содержат одинаковую информацию, но назначение у них разное.

Назначение каждого листа грузовой декларации:

• первый — для передачи информации о товаре в архив таможенной службы;
• заполненный второй лист передают в статистический отдел, он необходим для отчетности;
• третий экземпляр предназначен декларанту, то есть лицу, которое заполняло таможенную форму;
• четвертый лист остается в службе для расчета таможенных платежей, определения стоимости пошлины по перевозимому товару.

Зачем нужна ГТД

Назначение таможенных деклараций — контроль государственных органов над перемещением товаров. Такие бумаги оформляют в соответствии с классификатором, что предусматривается законодательством государств — членов Таможенного союза.

Основные цели оформления таможенных деклараций:

• исключение вывоза товаров, которые являются национальными ценностями в странах и запрещены к продаже в иные государства;
• защита национального производителя;
• контроль качества ввозимых товаров, их соответствия установленным требованиям по безопасности;
• расчет пошлины комиссии Таможенного союза, установленной законодательно;
• наполнение бюджета за счет таможенных платежей.

Документы на товары передают в контролирующие органы. Также обязательно передаются паспорта на технику или оборудование, другие бумаги, подтверждающие сделку, если это необходимо.

Правила заполнения

При пропуске товаров через границу необходимо правильное, четкое заполнение всех строк. В таможенной форме имеется два раздела при этом ТД2 используется только в том случае, если товаров несколько. В остальных случаях заполняют только раздел ТД1, в котором должна находиться следующая информация о товаре:

• полные данные о поставщике, которые должны совпадать с паспортом сделки, информацией в договоре;
• данные о получателе, включая контакты;
• тип совершаемой сделки (экспорт или импорт);
• код на товар, используемая для расчетов валюта, страны-участницы ТС;
• условия поставки;
• информация о таможенном пропускном пункте, где происходит оформление разрешения на ввоз или вывоз;
• размер точной таможенной пошлины;
• данные о квотах, если они имеются (для их оформления используется специальная графа).

Все таможенные бумаги заполняют только на русском языке. Исправления, неточности, помарки запрещены. Если они допущены, бланк придется переделывать. Чтобы ускорить таможенные процедуры, допускается оформление документов в цифровом виде.

Таможенное оформление и контроль

Перевозка товаров и оформление таможенных документов включает в себя четыре основных этапа контроля:

• оформление бумаг, указание полных данных о продукте или технике;
• предоставление документов таможенному сотруднику;
• выполнение таможенной очистки товаров, проверка целей ввоза, наличия льгот и другой информации;
• оформление разрешения на вывоз или ввоз товаров.

Оформление деклараций на товары при этом выполняет три основные задачи:

1. Информационная. Наличие таких таможенных бумаг позволяет получить необходимую информацию о продукции для контроля перевозки товаров через границу.
2. Юридическая. Подтверждение законности перемещения товаров, соответствие выполняемых действий установленному законодательству.
3. Статистическая. Вся таможенная информация используется для формирования отчетности по перемещению продукции.

То есть такой таможенный документ можно назвать многофункциональным, подтверждающим легальность провоза и законность совершаемых сделок.

После проверки ей в обязательном порядке присваивается индивидуальный номер. Такой код состоит из нескольких отдельных блоков:

• первые 8 цифр — это номер таможенного поста, где происходит оформление продукции;
• второй шифр из 6 цифр — это фиксация подачи документов, последовательность представляет собой дату создания формы;
• третий блок — это 8 цифр, означающих нумерацию по базе данных.

Между собой блоки разделяются знаком «/», что облегчает их прочтение и не создает в дальнейшем путаницы. Такой номер является индивидуальным, он не повторяется.

Когда ГТД не заполняется

В некоторых случаях наличие подобных бланков не является обязательным. Таких исключений немного:

• если сделки ввоза и вывоза не облагаются пошлинами, то есть входят в специальный перечень;
• если продукция завозится на территорию России с целью личного использования (необходимо учитывать максимально возможное количество единиц или вес, что указывается в специальном перечне);
• при совершении сделки, сумма которой меньше 100 евро;
• если груз не подлежит регулированию, что закреплено законодательно.

Всего существует четыре вида документов: товарная грузовая таможенная декларация, транзитная, пассажирская и на транспортное средство. Оформление их схожее, выполняется по одной форме, общее у них и назначение.