Транспортная накладная относится к первичным бланкам и служит для учета передвижения грузов, сопровождения товарно-материальных ценностей от отправителя к получателю.
Данный документ не надо путать с товарной накладной, она только свидетельствует, что право собственности на товар перешло от продавца к покупателю, также следует разделять понятия ТН и ТТН (товарно-транспортная накладная).
Транспортная накладная используется, когда нужно подтвердить списание продукции у отправителя, транспортировку перевозчиком и занесение в приход груза у конечного получателя. Чтобы заполнить такой бланк, надо обязательно указать полную информацию о продукции, транспортном средстве, используемом для транспортировки, условиях доставки, данные об отправителе и грузополучателе. Для этого применяется унифицированная форма, которая претерпела очередные изменения в 2021-м.
Транспортная накладная. Актуальный бланк и образец документа
Применять транспортную накладную необходимо на территории РФ с 25.07.11. Такая форма бланка использовалась до 2017 года, когда для документа Постановлением Правительства № 1529 от 12.12.17 была выпущена новая редакция. Раньше документ служил основанием только для перевозки крупногабаритных, тяжеловесных грузов. Изменившаяся форма применяется не для крупногабаритных и тяжеловесных грузов, но также и для иных видов товаров, перевозимых крупногабаритными ТС.
Помимо формы видоизменились особенности заполнения документа транспортная накладная. В специальных графах указывается маршрут передвижения транспорта, в том числе с опасными грузами. Отдельно указывается стоимость предоставляемых услуг (водитель или логистическая компания), а также условия, порядок расчетов между исполнителем и заказчиком.
С начала 2021-го принята новая форма бланка и изменены особенности заполнения транспортных накладных. Посмотреть новый вариант бланка можно здесь, ознакомившись с особенностями оформления накладных и их использования, изучив образец (скачать здесь). С января этого года в форму были добавлены следующие требования:
- в первом разделе необходимо указать информацию об отправителе груза, оставлено место для отметки, что отправителем является экспедитор;
- добавлен пункт 1а, где можно указать полные сведения о получателе товара или заказчике работ;
- раздел 3 теперь включает не только данные о наименовании груза, но и стоимость/ценность товара, реквизиты товарного документа, он же и подтверждает отгрузку продукции со склада;
- в графе о приемке товара надо указать данные о доставке груза, личности того, кто будет принимать и забирать товар (необходимы подписи перевозчика и лица, забирающего груз).
Различия ТТН и ТН, особенности заполнения
Несмотря на то, что в практику перевозок грузов были введены накладные нового типа, отмены ТТН (товарно-транспортной) так и не произошло. Сегодня правила перевозок груза разрешают использование транспортных накладных обоих типов. Но различия между ними есть, так, ТТН отличается от ТН следующим:
- ТТН используют, чтобы учесть передвижение продукции между грузоотправителем и грузополучателем;
- накладная этого типа применяется для подтверждения правомочности перемещения продукции, заключения договора о предоставлении услуг, что необходимо для проверок на дороге;
- в ТТН имеет две части — товарную и транспортную, где указываются все сведения о самом товаре, его характеристиках, стоимости, этапах перемещения выбранным транспортным средством;
- является основанием для проведения финансовых расчетов после доставки, списания товара и его оприходования заказчиком;
- ТТН оформляется в четырех экземплярах.
- Стандартная транспортная накладная обладает следующими особенностями:
- юридическое подтверждение наличия договора о перевозке;
- подтверждение правомерности перемещения продукции определенным типом ТС;
- содержит только транспортный раздел, товарного нет;
- наличие полных сведений о транспортной компании, отправителе, заказчике работ (получателе товара), условиях перемещения, финансовых затратах;
- заполнение в накладной графы о таре, методах упаковки, защиты, маркировке, количестве мест и размерах, объеме товара (в обычной товарной накладной подобная информация не указывается);
- полные данные о транспортном средстве, характеристиках грузового авто, фактическом состоянии товара, пломбировке ящиков, в накладной есть место для комментариев организации, занимающейся перевозкой;
- в бланк накладной вносятся телефонные номера ответственных за перемещение товара;
- подписи должностных лиц не обязательны, также нет данных о плательщике услуг;
- наличие подтверждающих данных обо всех финансовых расходах на перемещение;
- такая накладная не может быть основанием для оприходования груза, указывается только объявленная стоимость, но не цена за каждую единицу, что позволяет рассчитать компенсацию при утрате или порче в процессе грузоперевозок;
- накладная ТН заполняется в трех экземплярах.
Как заполняется транспортная накладная в 2021 году?
Документ заполняют следующим образом:
- в разделы 1-6, 16 отправитель вносит информацию о перевозчике, получателе, товаре, записывает данные обо всех сопроводительных документах, условиях приемки товара, обязательно ставятся дата и подписи всех сторон;
- в документе прописываются условия перемещения, это разделы 8-11, 13, а также 15 и 16, обязательно оформление пунктов транспортной накладной, касающихся стоимости предоставляемых услуг, порядка оплаты, параметров грузового ТС;
- в разделе 13 ставится отметка о перемещении транспортным средством грузов с опасными свойствами;
- расписывается маршрут следования, даты и сроки;
- обязательно проставляется стоимость груза, расчета и оплаты пошлины, провозной платы;
- при сдаче товара по достижении конечного пункта следования заполняется 7 пункт транспортной накладной.
При подготовке накладной обновленной формы не допускаются прочерки или пустые поля. Это соответствует требованиям нового Постановления и транспортному Уставу, которые и регулируют движение подобных документов, осуществление грузоперевозок. Заполнение выполняется в трех экземплярах, по одной накладной получают отправитель, заказчик и транспортная компания. Бланк подписывается, прикладывается к пакету документации на груз. Когда товар перевозят несколькими автомобилями, необходимо заполнение накладной на каждый. То есть для всех ТС оформляется по три таких экземпляра.
Транспортная накладная — важный, обязательный к заполнению документ, он нужен при перемещении любых товаров. На нем базируется учет и регулирование перевозок, расчета расходов, связанных с транспортировкой, стоимости оказанных услуг.
Порядок оформления транспортной накладной регламентируется специальными Правилами грузоперевозок автомобильным транспортом. В бланке всегда заполняются все разделы, информация должна быть полной и исчерпывающей.
