Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление, утверждающее правила обмена электронными экспедиторскими документами. Постановление доступно на сайте официального опубликования правовых актов.
Правила прописаны для каждого из трёх документов: поручения экспедитору, экспедиторской расписки и складской расписки.
Электронное поручение экспедитору состоит из двух обязательных файлов и одного необязательного. Первым свой файл формирует заказчик, внося необходимые данные; экспедитор, получив его, согласовывает и уточняет условия перевозки. При необходимости может быть составлен дополнительный файл об отзыве поручения. Экспедиторская и складская расписки состоят из единственного файла, который оформляется экспедитором.
Обмен документами происходит через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
С 1 сентября 2026 года использование электронных экспедиторских документов станет обязательным. Оформлять бумажные документы можно будет только в исключительных случаях — в период действия режима повышенной готовности, ЧС и ЧП, или если в связи с обстоятельствами непреодолимой силы отсутствует возможность подключения к интернету.
