Руководитель отраслевого сообщества рассказывает о перевозчиках, которые до сих пор не знают про транспортные накладные — и о проблемах, с которыми некоторые из них уже столкнулись.
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов станет обязательным. По мнению экспертов и представителей бизнеса, далеко не все участники рынка готовы к работе с электронными транспортными накладными (ЭТрН). Некоторые отраслевые ассоциации призывали перенести сроки их внедрения, однако позиция Минтранса и ФНС остаётся неизменной.
Чиновники подчёркивают, что использование электронных накладных стало возможным в 2022 году — времени для подготовки было достаточно.
Руководитель экспедиционной компании, создатель сообщества «1001 груз» Павел Белов рассказал нам, что многие перевозчики до сих пор игнорируют грядущие нововведения — а некоторые и вовсе не знают о них.
— Есть немало перевозчиков, не читающих новости и не состоящих в тематических сообществах. Они говорят, что впервые слышат об ЭТрН! А узнав, многие отказываются вникать в подробности: то ли из чувства протеста, то ли просто ленятся, — говорит предприниматель.
Недавно стало известно, что до 1 марта 2027 года перевозчиков не будут штрафовать за использование бумажных накладных. Но это не значит, что участники рынка смогут продолжить работу по-старому.
Дата перехода остаётся прежней, и если грузоотправители не смогут возместить НДС за перевозку, подтверждённую бумажной накладной, они с высокой долей вероятности откажутся от сотрудничества с «неоцифрованным» перевозчиком.
Прецеденты уже есть: в июне стало известно, что одна из крупнейших торговых сетей начала отстранять от работы перевозчиков, не оформивших цифровую подпись. Эксперты уверены, что количество таких случаев будет расти.
— В перевозке может быть много участников: грузовладелец, грузоотправитель, посредник, перевозчик, грузополучатель, и если хотя бы одно из звеньев не готово, всем придётся ждать, — подчёркивает Павел Белов. — Будут ли участники цепочки ждать, пока одно из опоздавших звеньев получит электронную подпись и подключится к ЭПД? Вопрос риторический.
Предприниматель отмечает, что чаще всего малых перевозчиков подталкивают к переходу на ЭТрН заказчики:
— Лучше всех понимают необходимость перехода на ЭТрН грузовладельцы. Они знают, что с них будет спрашивать ФНС, с инспекторами придётся объясняться. Поэтому грузовладельцы активнее всего переходят на «цифру» и тащат за собой экспедиторов, а экспедиторы предупреждают перевозчиков.
В Минтрансе бизнесу также советуют не затягивать с переходом на электронные накладные. Чиновники признают, что малый бизнес не торопится с внедрением ЭТрН. Начальник Центра отраслевой экспертно-аналитической деятельности в Российском университете транспорта Дмитрий Роменский предупреждает, что для опоздавших внедрение транспортных накладных может оказаться болезненным.
Внедрение ЭТрН действительно может занять некоторое время: предпринимателю придётся получить цифровую подпись, прикрепить её в личном кабинете и научиться использовать электронные документы. Впрочем, сама по себе работа с электронными накладными никаких трудностей не представляет.
— Если разобраться, перевозчику почти ничего не нужно делать! Его задача сводится к тому, чтобы открыть приложение и нажать кнопку «подписать» — если только не возникнут проблемы с грузом или переадресацией. Экспедиторам придётся труднее: они будут формировать накладные, внося в них информацию от заказчиков, — объясняет Павел Белов.
* * *
До 1 сентября остаётся чуть больше месяца. И хотя пока ажиотажа нет, с переходом на электронные накладные лучше не медлить.
ATI.SU разработала пошаговую программу, которая разбивает переход на ЭТрН на несколько этапов. При прохождении каждого этапа участник платформы получает значок, который будет отображаться в его паспорте. Значки влияют на рейтинг компании, показывают, что она готова к использованию ЭТрН — и могут стать решающим аргументом в выборе контрагента.
Вы узнаете, как оформить цифровую подпись, и научитесь формировать и подписывать электронные накладные прямо на ATI.SU, не используя сторонние сервисы.
Подготовьтесь к ЭТрН и научитесь оформлять электронные накладные на ATI.SU прямо сейчас!
